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办公室规章条例3篇
办公室规章条例是为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益而制定的。下面是办公室管理条例,欢迎参阅。
办公室规章条例1
为加强管理,促进公司办事效率和工作水平的提高,树立办公室人员的良好形,创造
积极的公司文化氛围,特制定本规定。(本规定适用于本部全体员工)
第一条仪容仪表
1.1上班期间禁止穿拖鞋,P11及M5(含该职级在内)以下员工必须统一着工服;
1.2注意个人卫生,保持整洁,仪容端庄大方,充满自信;
1.3男同事发不过耳,不蓄胡须,女同事可化淡妆,不可浓妆艳抹等
第二条服务规范
2.1微笑服务:接待公司内外人员,应微笑应答,严禁与人争吵,严禁嚼槟榔、口香糖。
2.2电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录。
第三条行为规范
3.1严格遵守公司考勤制度,工作期间不得擅自离岗、串岗,不得迟到、早退、缺勤、旷工,具体要求见《考勤管理制度》。
3.2严禁在办公室大声喧哗、吵闹、闲聊;严禁工作时间上网聊天、玩游戏,浏览与工作无关的网页。
3.3接听电话应使用标准用语:“您好!正德陶瓷!”,禁止员工因私使用办公座机;
3.4办公桌面物品严禁乱堆、乱放,应摆放整齐,文件资料分类归档整理。
3.5使用他人电脑,应征得对方的同意后方可使用,严禁私自变更或删除他人电脑文件。
3.6离开办公室时办公椅应随手归位,下班后应将自己的办公桌清理干净,用品摆放整齐,注意办公室安全,最后离开办公室的人员应注意门窗的关闭情况及各种办公设备电源关闭情况。
3.7工作期间因公外出,P8及M2(含该职级在内)以下员工需经部门负责人批准并向公司领导报备;P9及M3以上员工需经公司领导批准,方可外出。
第四条会议纪律
4.1与会人员务必按照通知要求准备材料,准时参加会议;如有特殊原因不能按时参加会议,需提前向会议组织者请假。
4.2开会期间,与会人员将手机调为振动或静音,如需接听电话,应到会场外接听。
第五条保密
5.1严格遵守公司保密制度,对重要的文件资料要注意保密,及时收存,严禁外传;公司的发文、资料等限定人员传阅的文件资料要注意保存,其他人员不得随意翻阅。
5.2不得以任何形式向外界泄露业务或职务上的机密。
第六条本制度即日起执行,行政部门、总经办为监督检查部门,每位员工均具有检举权,违反本制度的人员,根据相关规定处理,所扣金额将作为公司集体活动的活动基金。本制度最终解释权归总经办所有。
景德镇正德陶瓷有限公司
20xx年7月2日
办公室规章条例2
为了规范办公室管理,提高工作效率,依据基地《行政管理规范》制定本规定
一、严格遵守分公司作息时间安排,不迟到、不早退,有事先向主管领导请假,禁止无故旷工
二、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
三、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
四、工作时间办公室内不准吃食物
五、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
六、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。
七、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
八、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语。
九、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
十、办公物品的领用,基地其它人员领取物品,办公室要登记,不得擅自发放办公物品。
十一、办公室人员要有服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十二、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十三、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十四、做好__。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
十五、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。
办公室规章条例3
为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:
1.公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。
2.每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。
3.注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。
4.上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。
5.接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。
6.节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。
7.严禁在办公区域吸烟。
8.尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,
上司交待工作时尽量站立起来应对。
看了办公室规章条例的还看了:
1.办公室规章制度范本3篇
2.办公室规章制度3篇
3.公司办公室规章制度3篇
4.办公室管理制度3篇
5.办公室人员管理制度3篇
办公室规章制度经典10条是什么
办公室工作制度:
一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。公司办公室管理制度。
九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。
办公室管理制度十条是什么
办公室管理制度十条是:
1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静。
4、公司办公电话不允许拨打私人电话,任何人不得占用电话聊天。使用电话应注意礼仪,语言简明。
5、不允许在办公区域吸烟,吸烟应到吸烟室或户外。
6、保持良好的工作秩序,使用礼貌用语,严禁说脏话及举止粗俗,工作时间不要聊天、高声喧哗、严禁打架斗殴。
7、保持清洁的办公环境,不得在公共区域内随意摆放个人用品及饰物,不乱扔杂物。破坏办公环境者,将根据情况做相应处罚。
8、办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代。
9、工作时间严禁在计算机上玩游戏;严禁将格调不高雅的图片及文字等不健康的内容作为屏幕背景和屏幕保护。
10、爱护公司财物及办公用品。节约使用纸、电及通讯设施十四、保证工作安全,下班时应检查电脑、电源、办公设备是否关机,最后离开公司者应检查门窗、照明是否关好。不得随意动用电力和消防设施。